| Responsable du domaine | François Christen |
| Responsable du sous-domaine |
Installation
Samedi matin:
- Installer les escaliers pour monter sur la scène et mettre deux barrières de protection
- Installer sur la scène les podiums avec les numéros 2 - 1 - 3
- Mettre en place toute la signalétique (WC H/F, vestiaires H/F, catégories, infos, T-Shirts...).
- Installer les bâches publicitaires dans la salle de gym
- Installation des plans des courses dans la grande salle
- Installer les tables pour la remise des dossards, ainsi que les files pour les différentes courses
Samedi après-midi:
- Installer les bâches publicitaires sur les grillages côté terrain de foot
- Deployer les tentes et les tables et les bancs. Laisser un passage pour les food-trucks et pour une ambulance
- Poser les barrières du couloir d'arrivée, et installer les bâches publicitaires dessus
- Installer le ravitaillement de l'arrivée (tables, robinets)
- Préparer l'emplacement de l'arche d'arrivée, de Datasport, et du speaker
Dimanche matin:
- Mise en place du site de départ (barrières et arche)
- Installer l'arche de départ et celle d'arrivée
Matériel pour l'installation
- Coulsons pour poser les bâches
- Bâches publicitaires
- 2 echelles (1 grande et 1 petite)
- Rubalise Raiffeisen (ou sponsor principal qui fournit la rubalise)
- Couteau pour couper la rubalise
- Ciseaux
- Gants de travail
- Tables et bancs
- Tentes
- 1 transpalette
- Barrières
- Robinets ravitaillement
- Arches de départ et d'arrivée
Pendant les courses
- Ranger les tables des dossards (au fur et à mesure)
- Poser les tables et les chaises pour la remise des prix
- Faire tourner le bar
- Gérer le retour de vaisselle consignée
Rangements
- Dès 16h, débuter les rangements
- Enlever les bâches publicitaires, les rouler et les préparer pour retour aux propriétaires
- Ranger la salle de gym
- Ranger la scène
- Remettre les barrières à leur place initiale.
- Tout ranger le reste
Matériel dépot
- 1 personne
- Vendredi, samedi et dimanche
- Responsable de l'ordre dans le dépôt, organiser la descente du matériel pour le WK de course ainsi que la remontée, tenir une liste du matériel des partenaires et contrôler le matériel à retourner
- Responsable d'organiser avec le Montreux Trail Festival la mise à disposition du matériel de balisage et des ravitos, le transport, et le retour (jour libre selon disponibilités avant et après course)
- Véhicule de transport fourni par XTL
Echéances principales
| Quand | Quoi |
| J-100 | Avoir la liste des food-trucks |
| J-100 | Demande patente temporaire police du commerce (POCAMA) |
| J-60 | Commande installation électrique |
| J-60 | Commande frigos |
| J-15 | Commande boissons bar |
| J-2 | Vérifier installation électrique |
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