Cahier des charges pour le balisage du Bourg pour les courses enfants.
Responsable du domaine | Eric Jolliat |
Responsable du sous-domaine | Bertrand Buclin |
Heure des courses:
14h00 | XKIDS 1, U8W/M |
14h20 | XKIDS 1, U6W/M |
14h40 | XKIDS 2, U12W/M |
15h00 | XKIDS 2, U10W/M |
Planification
- Pendant la période de recrutement de bénévoles, exprimer le besoin de 13 bénévoles de 12h30 à 14h00 pour sécuriser le parcours dans le bourg
- Dimanche matin, vers 11h00 au plus tard, passer sur le parcours et poser les rubalises aux différents points (détails sur les fiches des sites sur le parcours). Temps nécessaire: entre 30 minutes et 45 minutes. S'équiper d'un couteau pour couper la rubalise, et d'un rouleau de rubalise (avec encore 100m au moins)
Avant la course
- Rendez-vous pour les bénévoles à la salle de gym
- A 13h30, faire le briefing des bénévoles et les amener sur leur poste en suivant le parcours. Faut pas traîner, la première course est à 14h00
- Prendre un rouleau de rubalise pour remplacer celles qui auraient été enlevées
Pendant les courses
- A l'heure du départ de chaque course, fermer la rue suivant les instructions propres au site
- Habituellement, Patrick est devant à vélo
- Un/une coureur-balai (habituellement déguisé-e en singe) est avec le dernier enfant
- Après le passage du singe, ouvrir la rue jusqu'au prochain passage, ou la prochaine course. Les XKIDs 2 font deux tours à chaque course
Après la dernière course
- Ramasser la rubalise et les déchets éventuels
- Retourner à la salle de gym
Echéances principales
Quand | Quoi |
J-100 | Confirmer besoin en bénévoles |
J, 11h00 | Poser les rubalises |
J 13h30 | Briefing bénévoles et dispositions sur le parcours |
J 15h30 | Ramasser les rubalises et libérer les lieux |