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Cahier des charges pour le balisage des courses XTL5, XTL10, XTL20, XTL34 et XTL50.

Responsable du domaine Eric Joliat
Responsable du sous-domaine Patrick Aeby

Horaires des balisages: Vendredi 2 et Samedi 3 juin 2023

Balisage
  • Un parcours de trail est jugé par la qualité de son balisage. Celui-ci doit:

    • Assurer la sécurité des participants
    • Guider les coureurs et éviter qu'ils se perdent, même lorsqu'ils sont fatigués

    Directives de balisage:

    • Placer les balises à intervalle régulier (tous les 100 à 150 m)
    • Idéalement, le coureur devrait d'une balise voir la suivante (si il n'est pas myope...)
    • Même si le chemin est bien marqué et vous semble évident, continuer à mettre du balisage: le coureur ne connaît pas forcément le parcours
    • Aux intersections de chemin, placer plusieurs balises à quelques mètres les unes des autres pour bien marquer le chemin à prendre. Quelques mètres avant l'intersection, placer une balise du côté où l'itinéraire va touner (mettre la balise à gauche si le chemin tourne à gauche, par exemple). Si le chemin va tout droit, ne pas mettre de balise avant l'intersection
Matériel de balisage
  • Couteau pour couper les rubalises
  • Sac à dos pour les piquets, les panneaux et la rubalise
  • Tournevis ou poinçon pour planter les piquets
  • Téléphone portable, accus de recharge et câble d'alimentation du téléphone
  • Carte imprimée de l'itinéraire ou trace GPS
Marquage au sol
  •  Marquage au sol au moyen de spray sur les bifurcations selon plan transmis par Patrick
  • 1-2 personnes en plus du Président
  • à faire en scooter ou moto, ou si voiture ( 2 personnes)
  • Il faut compter 1 journée
  • A réaliser par temps sec, au minium le week-end avant et tous ensembles, mais possibilité de la faire sur plusieurs jours en fonction des disponibilités
  • Matériel fourni par XTL
Coureurs-Balais

Le débaliseur est souvent aussi un serre-fil/coureur balai. Le matériel à emporter inclus:

  • Sac à dos de grande capacité
  • Trousse de premier secours
  • Au moins 500ml, voire 1 litre d'eau supplèmentaire par rapport à votre propre consommation
  • Téléphone mobile (chargé et allumé), accus de recharge et câble d'alimentation du téléphone

Si un coureur abandonne, relever le numéro de dossard et le communiquer au PC course (le numéro est sur le dossard, ou sur la première page de ce site). Assurez-vous que le coureur est à même de rejoindre la "civlisation" en sécurité, et annoncer au PC course ce que le coureur va faire (si il est attendu et où il va). Si c'est plus simple de rebrousser chemin, le suggérer au coureur. Suivant l'état du coureur, l'accompagner jusqu'à la prochaine route voire jusqu'au ravitaillement.

Si le coureur est blessé ou incapable d'avancer, appeler le PC course pour organiser les secours et rester impérativement avec le coureur jusqu'à la prise en charge par les secours.

Si vous progressez avec les derniers coureurs, n'oubliez pas les barrières horaires. Il n'est pas nécessaire de stresser inutilement un coureur qui est déjà à ses limites physiques ou mentales alors que la barrière horaire est déjà échue... Mais rien ne vous empêche non plus de gentiment motiver un coureur qui a un coup de mou.

Débalisage

Le matériel à emporter pour débaliser inclus;

  • Sac à dos de grande capacité pour porter le matériel débalisé
  • Téléphone mobile (chargé et allumé), accus de recharge et câble d'alimentation du téléphone

Partir du ravitaillement ou point de départ du secteur à débaliser après le dernier coureur. POUR AUTANT QUE VOTRE MISSION INCLUE LE DEBALISAGE ! Sur certains secteurs, les coureurs balais doivent laisser le balisage en place (il y a d'autres courses qui passeront aussi par là...).

Uniquement sur le secteur qui vous est assigné, ramasser toutes les balises (piquets, panneaux ou rubalise) qui ont été mises en place pour la course.

Si vous devez laisser le matériel ramassé à un endroit, choisir un emplacement atteignable en voiture, prendre les coordonnées GPS, et prendre un photo do matériel déposé et envoyer le tout à votre chef de zone qui organisera la collecte. Il est préférable de laisser le matériel aux ravitaillements, si c'est possible.

Si un coureur abandonne, relever le numéro de dossard et le communiquer au PC course (le numéro est sur le dossard, ou sur la première page de ce site). Assurez-vous que le coureur est à même de rejoindre la "civlisation" en sécurité, et annoncer au PC course ce que le coureur va faire (si il est attendu et où il va). Si c'est plus simple de rebrousser chemin, le suggérer au coureur. Suivant l'état du coureur, l'accompagner jusqu'à la prochaine route, voire jusqu'au ravitaillement.

Si le coureur est blessé ou incapable d'avancer, appeler le PC course pour organiser les secours et rester impérativement avec le coureur jusqu'à la prise en charge par les secours.

Segments des coureurs Balais
Course Départ Arrivée Distance depuis le départ Distance de Balai Temps Estimé Débalisage
XTL5 Grand-Pont, 08h30 Grand-Pont, 10h00 0 km 5 km 1h30 Non
XTL10 Grand-Pont, 11h00 Grand-Pont 13h30 0 km 10 km 2h30 OUI
XTL20 Grand-Pont, 08h15 Grand-Pont, 13h30 0 km 20 km 5h30 OUI, depuis Grandvaux, Tour de Gourze, jusqu'à Esserziaux
XTL34 Tour de Gourze, 09h00 Grandvaux, 14h00 11km 20km 5h Depuis Duflonne jusqu'à la Corniche
XTL50 Tour de Gourze Mont Chesau 11km 15km 4h Depuis Lac de Brêt jusqu'à Mont-Chesau
XTL50 Mont-Chesau Lutry 30km 20km 5h Depuis Mont-Chesau jusqu'à Lutry

 

Contrôle des parcours après la course
  • A réaliser le dimanche mai après le passage des coureurs balais sur certaine portion du parcours ou nous devons faire un 2ème contrôle afin de s'assurer que rien ne reste sur le parcours (barrières rubalise, etc....)
  • 1-2personne(s)
  • Si voiture privée, payé -.50ct. le km (scooter ou moto -.30ct/km), mais possibilité de mise à disposition de véhicule par l'XTL
  • Endroit à contrôler :
    1. Champ sous la Tour de Gourze (proposition à réaliser par les "ravitailleurs TDG")
    2. Champ "Bois de Romont (34-50km)
    3. Champ "Vers chez les Connes" (50km)
    4. Champ "Mont Chesau" (50km)
    5. Champ et route Signal de Chexbres (montée et descente en direciton Tour de Marsens - 34-50km)
    6. Champ "La Crause" (34km)
    7. Champ "Les Condémines" (34km)
    8. Bourg de Chexbres
    9. Bourg de Grandvaux ((proposition à réaliser par les "ravitailleurs Grandvaux")
Green Team
  • A réaliser dès le 2 juin, mais au plus tard une semaine après la course
  • Dans le cadre de nos autorisations, nous devons effectuer un 2ème contrôle des parcours afin de ne rien oublier et ramasser les éventuels déchets des coureurs-euses, voir la rubalise et/ou les piquets et panneaux oubliés
  • 1-2 personnes par portion de parcours, possibilité de la faire tranquilou à la marche
  • Portion de parcours à définir avec Patrick

Echéances principales

Quand Quoi
Septembre-Octobre Première reconnaissance des parcours
Début Novembre Finalisation des parcours
Février Dépot des demandes d'autorisation (POCAMA)
Avril-Mai Reconnaissance parcours et validation après l'hiver
J-4 Sécurisation des parcours, enlever les pierres, couper les branches, etc...
J-1 installer le balisage
J+1 Re-débalisage de vérification et collecte du matériel laissé en route