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Cahier des charges pour l'installation des bâches et visuels

Responsable du domaine Patrick Aeby

 

Planification
  • Trois mois avant la course, finaliser le design des bâches
  • Deux mois avant la course, obtenir les autorisations des communes concernées
  • Deux mois avant la course, passer commande pour les bâches (10 exemplaires actuellement)
  • Un mois avant la course, vérifier la disponibilité du petit matériel (cordelette et coulsons principalement)
  • Trouver au moins deux bénévoles pour aller poser les bâches (2 soirées)
Préparation
  • Pour l'installation des bâches à Bourg-en-Lavaux (Riez, Cully, Villette)
    • Prendre 4 bâches, 4 cordelettes, 24 coulsons
    • Un escabeau, un cutter et des ciseaux
  • Pour l'installation des bâches à Lutry
    • Prendre 6 bâches et 36 coulsons
    • Un escabeau, un cutter et des ciseaux
Installation
  • Pour chaque bâche, fixer les 4 angles avec des coulsons
  • Commencer par les deux coins du haut, puis tendre la bâche avant de fixer le bas.
  • Penser à la prise au vent et fixer solidement
  • Si tu dois utiliser des cordelettes, assure les noeuds avec un coulson

Echéances principales

Quand Quoi
J-60 Obtenir autorisations des communes de Lutry et Bourg-en-Lavaux
J-60 Passer commande des bâches
J-20 Installer les bâches à Villette, Cully et Riez
J-15 Installer les bâches à Lutry
J Enlever les bâches
J+1 au plus tard Finir d'enlever les bâches
Lutry – Route de Lavaux – Lutrive

Lutry – Route de Lavaux – Lutrive

Lutry – Route de Lavaux

Lutry – Route de Lavaux

Lutry – Chemin des Moulins

Lutry – Chemin des Moulins

Lutry – Rte de la Conversion

Lutry – Rte de la Conversion

Lutry – Rte du Landar

Lutry – Rte du Landar

Lutry – Rond-Point Rte des Monts-de-Lavaux

Lutry – Rond-Point Rte des Monts-de-Lavaux

Villette

Villette

Cully – Route Cantonale

Cully – Route Cantonale

Riez – Rond-Point de la Corniche

Riez – Rond-Point de la Corniche

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