| Responsable du domaine | Rose Marie |
| Responsable du sous-domaine | Christine Horchani |
Préparation de la salle
Instructions pour les bénévoles
Distribution des Dossards
Préparation de la salle
- Superviser l'équipe du Village Trail et s'assurer que les tables pour la remise des dossards soient en place 2 heures avant l'ouverture de la remise des dossards
- S'assurer que les couloirs des files d'attente soient dimensionnés en fonction du nombre de coureurs inscrits
- Poser la signalétique pour les files d'attente selon les courses
- Disposer les cartons avec les dossards sur les bonnes tables
- Mettre les listes des coureurs de chaque course à la bonne table. Mettre un stabilo boss, un bloc-note et deux stylos à chaque table
Matériel
- Listes des inscrits par categéries en 3 exemplaires (1 à la table des dossards, 1 pour les inscriptions sur place, et 1 en réserve)
- Blocs-notes, stylos et stabilo boss
- Boîtes pour ranger et transporter les dossards
Inscriptions sur place
Rangements
- Enlever la signalétique des tables et des piquets
- Nettoyer les tables
- Ranger les dossards restants par catégorie
- Rassembler les blocs-notes, les stabylo-boss et les stylos dans la boîte idoine
Echéances principales
| Quand | Quoi |
| J-100 | Confirmer besoin en bénévoles |
| J - 1, 13h00 | Tables et couloirs pour la distribution des dossards installés |
| J - 1, 15h00 - 18h00 | Distribution des dossards de 15h00 à 18h00 |
| J 06h00 | Distribution des dossards |
| J 07h30 | Fin de la distribution des dossards XTRA50 et XTRA34, ranger la table et le couloir correspondant |
| J 08h30 | Fin de la distribution des dossards XTRA20 et XTRA5. Ranger la table et le couloir correspondant |
| J 11h30 | Fin de la distribution des dossards XTRA10. Ranger la table, et mettre en place pour la distribution XKIDS1 et XKDS2 |
| J 14h30 | Fin de la distribution des dossards XKIDS. Ranger les tables et couloirs et mettre en place la salle pour la remise des prix |
| J 15h30 | Ranger la salle |